1SOFT: Управление мясокомбинатом
«1SOFT: Управление мясокомбинатом» позволяет автоматизировать следующие функции:
- Управление производством;
- Управление запасами и закупками;
- Управление продажами;
- Управление финансами;
- Управление техобслуживанием и ремонтами;
- Управление автотранспортом.
Подсистема управления продажами
- Прием заявок от покупателей с использованием эргономичного интерфейса;
- Формирование итоговой заявки на основании заявок покупателей;
- Формирование краткосрочного плана производства на основании заявок; покупателей и остатков готовой продукции;
- Формирование заданий на отбор готовой продукции на отгрузку по каждому месту разгрузки каждого контрагента;
- Регистрация фактически выполненных отборов;
- Выписка документов в пакетном режиме (накладных и качественных удостоверений);
- Регистрация отвес-накладных при передаче готовой продукции между подразделениями (склад готовой продукции – экспедиция);
- Маркировка готовой продукции при передаче со склада готовой продукции в экспедицию;
- Контроль выполнения заявок покупателей;
- Планирование поступления денежных средств от покупателей с учетом условий договоров, учет взаиморасчетов с покупателями;
- Инвентаризация готовой продукции в экспедиции;
- Учет возвратной тары в разрезе экспедиторов и покупателей;
- Учет возврата отгруженной продукции;
- Регистрация актов недостачи;
- Отчетность: ведомость отгрузки продукции, отчет по коммерческим агентам, ABC-анализ и пр.
- Формирования графиков входящих / исходящих платежей;
- Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в разрезе договоров с учетом предоставленных отсрочек по платежам с возможностью пакетного формирования платежных поручений;
- Учет расчетов с покупателями и заказчиками в разрезе договоров с учетом предоставленных отсрочек по платежам с возможностью пакетного формирования платежных требований;
- Формирования графиков входящих / исходящих платежей;
- Учет расчетов по краткосрочным кредитам и займам;
- Учет расчетов по долгосрочным кредитам и займам;
- Учет расчетов по налогам и сборам;
- Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению;
- Учет расчетов с персоналом по оплате труда;
- Учет расчетов с подотчетными лицами;
- Учет расчетов с персоналом по прочим операциям;
- Учет расчетов с учредителями;
- Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами;
- Сверка расчетов, формирование актов сверки;
- Получения отчетов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, взаиморасчетах с контрагентами с учетом предоставленных отсрочек по платежам, плановых платежах, ведомости платежей за период и т.д.
- Формирование маршрутов доставки готовой продукции собственным и заказным транспортом, с учетом загрузки транспорта;
- Интеграция с системами оптимизации маршрутов;
- Контроль веса автотранспорта на въезде/выезде с территории комбината;
- Регистрация рецептур и норм разделок;
- Регистрация разделок с автоматическим расчетом количества полученной продукции;
- Учет выпуска готовой продукции (колбасные изделия, полуфабрикаты, технических фабрикатов, продукции ливерного отделения и др.);
- Регистрация закладок с автоматическим расчетом количества использованного сырья и возможностью указания заменителей в соответствии с фактической закладкой и рецептурой;
- Учет перемещения сырья, формирование отвес-накладных, взаимодействие с электронными весами;
- Учет передачи готовой продукции, формирование отвес-накладных;
- Учет промышленной переработки;
- Печать необходимых документов и отчетов по выпуску продукции: рапорт по разделке сырья, отчет по разделкам сырья за период, листы закладки, рецептурные журналы, расход сырья по продукции за период, выпуск готовой продукции за период, отчет по остаткам и оборотам сырья в производстве, остатки и обороты готовой продукции с учетом незавершенного производства и пр.
- Регистрация заявок производственных подразделений на закупку сырья и материалов;
- Контроль выполнения заявок;
- Контроль минимальных остатков материалов.
- Формирование планов производства;
- Расчет потребностей в сырье и материалах исходя из планов производства;
- Формирование плана закупки основного сырья по категориям;
- Получение фактических данных по закупке основного сырья по категориям за прошлый период;
- Распределение затрат;
- Расчет тонно-коэффициентов себестоимости;
- Расчет плановой себестоимости готовой продукции;
- Расчет плановой себестоимости возвратных отходов и естественной убыли;
- Контроль рецептурных журналов, листов закладки, рапортов с возможностью установки запрета на изменение данных;
- Отчетность: калькуляционная карточка, товарный отчет, ведомость по расчету плановой себестоимости, анализ динамики цен сырья и материалов и пр.
- Составление графиков ТО и ППР автомобилей и оборудования;
- Контроль исполнения графиков ТО и ППР;
Учет скота ведется в разрезе партий поступления, возрастных групп, категорий, упитанности, а также других дополнительных характеристик. Для целей прослеживаемости движения основного сырья в производстве предусмотрена маркировка туш, полутуш штрихкодом. ПП «1SOFT: Управление мясокомбинатом» предусматривает возможность регистрации необходимого числа контрольных точек, в каждой из которых при движении сырья фиксируется факт прохождения сырья и необходимые характеристики сырья на момент прохождения контрольной точки.
- Регистрация паспорта пропуска на приемку скота;
- Учет живого веса поступившего скота;
- Учет передачи сырья в переработку;
- Учет убойного веса;
- Печать отвес-накладных, приемных квитанций;
- Маркировка туш/полутуш штрихкодом;
- Учет взаиморасчетов с поставщиками (с учетом транспортных, представительских расходов и расчетов за утильное мясо);
- Отчетность: журнал взвешивания скота, журнал взвешивания полутуш, отчет по переработке сырья за период, поступление сырья за период по поставщикам и пр.
- Интеграция прогарммного обеспечения с электронными весами.
Учет сырья в холодильнике ведется в штуках и килограммах и предусматривает регистрацию отвес-накладных при передаче сырья из подразделений в холодильник и передаче из холодильника в подразделения. Регистрация движения сырья может производиться с использованием сканера штрихкодов. Учет потерь при хранении. Регистрация технологических операций в холодильнике (заморозка, охлаждение, выделение вырезки и др.) производится с автоматическим расчетом выхода и израсходованных вспомогательных материалов в соответствии с установленными нормами. Предусмотрена возможность регистрации результатов инвентаризации сырья, полуфабрикатов и готовой продукции в холодильнике. Предусмотрено формирование отчетности по движению сырья в холодильнике.
- Учет основных средств, нематериальных активов;
- Поступление, внутреннее перемещение, восстановление, выбытие основных средств, нематериальных активов, прочих активов;
- Учет содержания драгметаллов;
- Инвентаризация основных средств, нематериальных активов, прочих активов;
- Безвозмездное поступление и передача;
- Учет операций, при которых происходит изменение стоимости основных средств, по модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудованию, достройке, диагностированию, переоценке и др. в соответствии с законодательством;
- Учет ремонтов основных средств;
- Списание объектов основных средств, разборка, демонтаж;
- Отчуждение объектов основных средств;
- Учет амортизации основных средств, НМА;
ПП «1SOFT: Управление мясокомбинатом» автоматизирует учет затрат в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, нематериальных активов, земельных участков и объектов природопользования. Предусмотрен учет материалов в разрезе внеоборотных активов (обработка процентовок подрядчиков строительства).
ПП «1SOFT: Управление мясокомбинатом» позволяет регистрировать все хозяйственные операции по движению материалов, тары, топлива, запасных частей, строительных материалов, покупных изделий, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, спецоснастки и спецодежды, конструкций и деталей и т.п. ценностей (далее - материалы), отражаются затраты, связанные с их приобретением.
- Учет материалов в разрезе партий поступления, сроков годности, страны ввоза и других дополнительных характеристик;
- Учет поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков, в том числе приобретенного за иностранную валюту;
- Учет затрат, связанных с приобретением материалов и расчет цены приобретения;
- Возврат поставщику;
- Внутреннее перемещение материалов;
- Отпуск цехам и структурным подразделениям по требованиям;
- Отпуск материалов на сторону;
- Учет материальных ценностей собственного изготовления;
- Инвентаризация;
- Учет средств труда, специальной одежды и обуви, специальных инструментов и приспособлений, инвентаря и др.
- Учет возвратной тары;
- Учет горюче-смазочных материалов;
- Учет запасных частей;
- Учет драгметаллов в материалах;
- Учет отходов;
- Учет доверенностей;
-
Учет материалов на складе предусматривает маркировку штрихкодом поступающих на склад материалов (при необходимости), отбор материалов по требованиям с использованием терминалов сбора данных.
- Учет операций производства БСО внутреннего образца;
- Учет БСО по номерам (есть возможность автоматического списания бланка при печати документа на бланке);
- Учет поступления БСО от поставщиков;
- Учет передачи БСО материально-ответственным лицам;
- Учет использованных БСО, списание БСО;
- Печать инвентаризационной описи БСО;
- Учет норм расхода ГСМ;
- Учет тарифов на выполняемые работы / услуги;
- Учет путевых листов;
- Учет движения горюче-смазочных материалов;
- Расчет стоимости выполненных работ / услуг;
- Учет рабочего времени водителей с получением необходимой отчетности;
- Отчеты: «Карточка учета работы автомобиля», «Карточка водителя», «Реестр путевых листов», «Табель учета рабочего времени» и др.
- Учет наличия и движения денежных средств в кассах в национальной и иностранных валютах;
- Учет операций по приему и вадыче наличных денег;
- Печать приходных, расходных кассовых ордеров, кассовой книги;
Учет банковских операций
- Учет операций по расчетным, валютным и другим счетам;
- Интеграция с системой «Клиент-банк»;
- Учет приказов о командировке;
- Учет командировочных удостоверений;
- Печать реестра командировочных удостоверений;
- Учет авансовых отчетов;
- Контроль предоставления авансовых отчетов по командировочным удостоверениям;
- Учет поступления и реализации товаров в розничной торговле, составление необходимой отчетности;
- Формирование розничных цен;
- Учет товаров в подразделениях общественного питания.
Учет конечного финансового результата
- Учет затрат на производство (учет материальных затрат, учет затрат на оплату труда, учет амортизации инвентаря, спецматериалов и спецоснастки, учет других затрат, учет резервов и расходов, относящихся к другим периодам, учет вспомогательных производств, учет затрат на оказание услуг, учет распределения затрат (основных и вспомогательных производств), учет общепроизводственных расходов, учет коммерческих расходов, учет управленческих и общехозяйственных расходов, учет отходов, учет естественной убыли);
- Учет операционных доходов и расходов;
- Учет внереализационных доходов и расходов;
- Учет расходов будущих периодов;
- Учет доходов будущих периодов;
- Определение фактической себестоимости готовой продукции с требуемой детализацией;
- Определение выручки от реализации продукции;
Все документы, вводимые в систему, автоматически формируют бухгалтерские проводки там, где это необходимо.
В результате отражения в учете всех хозяйственных операций возможно оперативное формирование главной книги и других стандартных бухгалтерских отчетов (оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, анализ счета и др.). ИС позволяет получить информацию, необходимую для формирования бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отчетов.