1SOFT: Управление молокозаводом
"1SOFT: Управление молокозаводом" позволяет автоматизировать следующие функции:
- Управление производством;
- Управление запасами и закупками;
- Управление продажами;
- Управление финансами;
- Управление техобслуживанием и ремонтами;
- Управление автотранспортом.
Подсистема управления продажами
- Прием заявок от покупателей с использованием эргономичного интерфейса;
- Формирование итоговой заявки на основании заявок покупателей;
- Формирование краткосрочного плана производства на основании заявок покупателей и остатков готовой продукции;
- Формирование заданий на отбор готовой продукции на отгрузку по каждому месту разгрузки каждого контрагента;
- Регистрация фактически выполненных отборов;
- Выписка документов в пакетном режиме (накладных и качественных удостоверений);
- Регистрация отвес-накладных при передаче готовой продукции между подразделениями;
- Контроль выполнения заявок покупателей;
- Планирование поступления денежных средств от покупателей с учетом условий договоров, учет взаиморасчетов с покупателями;
- Учет возвратной тары в разрезе экспедиторов и покупателей;
- Учет возврата отгруженной продукции;
- Регистрация актов недостачи;
- Отчетность: ведомость отгрузки продукции, отчет по коммерческим агентам, ABC-анализ и пр.
- Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в разрезе договоров с учетом предоставленных отсрочек по платежам с возможностью пакетного формирования платежных поручений;
- Учет расчетов с покупателями и заказчиками в разрезе договоров с учетом предоставленных отсрочек по платежам с возможностью пакетного формирования платежных требований;
- Учет расчетов по краткосрочным кредитам и займам;
- Учет расчетов по долгосрочным кредитам и займам;
- Учет расчетов по налогам и сборам;
- Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению;
- Учет расчетов с персоналом по оплате труда;
- Учет расчетов с подотчетными лицами;
- Учет расчетов с персоналом по прочим операциям;
- Учет расчетов с учредителями;
- Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами;
- Сверка расчетов, формирование актов сверки;
- Получение отчетов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, взаиморасчетах с контрагентами с учетом предоставленных отсрочек по платежам, плановых платежах и др.
- Формирование маршрутов доставки готовой продукции собственным и заказным транспортом, с учетом загрузки транспорта;
- Интеграция с системами оптимизации маршрутов;
- Контроль веса автотранспорта на въезде/выезде с территории молокозавода.
- Регистрация заявок производственных подразделений на закупку сырья и материалов;
- Контроль выполнения заявок;
- Контроль минимальных остатков материалов;
- Управление техобслуживанием и ремонтами;
- Составление графиков ТО и ППР автомобилей и оборудования;
- Контроль исполнения графиков ТО и ППР;
- Учет материалов;
-
Учет всех хозяйственных операции по движению материалов, тары, топлива, запасных частей, строительных материалов, покупных изделий, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, спецоснастки и спецодежды, конструкций и деталей и т.п. ценностей (далее - материалы), а также отражение затрат, связанных с их приобретением. Предусмотрена маркировка штрихкодом поступающих на склад материалов, отбор материалов согласно заявок по штрихкодам по требованиям с использованием терминалов сбора данных.
- Учет поступления молока с автоматическим пересчетом физического веса в зачетный вес, расчетом цены молока, расчетом доплаты за белок, доплаты за сбор молока от населения;
- Учет взаиморасчетов с поставщиками молока;
- Интеграция с электронными счетчиками молока;
- Регистрация основных показателей сырья: органолептическая оценка, кислотность, жирность, температура, плотность, степень чистоты, соматические клетки, сорт и т.д.
- Автоматический расчет закупочной стоимости молочного сырья;
- Автоматическое составление приемных квитанции;
- Автоматическое формирование лабораторных журналов;
- Бухгалтерская отчетность, оперативная управленческая отчетность, отчетность для концерна.
- Учет выпуска сыров в разрезе варок (партий выпуска) с автоматическим расчетом количества использованного сырья и состава сырья. Получение печатных форм документов: рецепт-расчет на приготовление смеси, рапорт, отвес-накладная, накладная на внутреннее перемещение сырья, накладная на внутреннее перемещение готовой продукции;
- Установка норм расхода сырья в разрезе номенклатурных позиций сыродельного цеха, с указанием сроков созревания, коэффициентов пересчета количественных показателей (условный вес из-под пресса, коэффициенты пересчета весовых значений в количественные);
- Учет несортовой продукции;
- Регистрация спецификаций мастера;
- Интеграция с электронными весами;
- Печать этикетки на головку сыра (упаковку, поддон);
- Учет реализации продукции сыродельного цеха в разрезе варок (партий выпуска);
- Краткосрочное и долгосрочное резервирование готовой продукции;
- Дополнительная отчетность по участку: карточка учета сыра, остатки и движения продукции по варкам, реализация продукции за период по варкам, контроль сроков созревания готовой продукции, расход смеси за период, выработка готовой продукции за период, остатки невзвешенной продукции и др.
- Учет выпуска готовой продукции;
- Автоматический расчет необходимых показателей (технические потери, норма расхода сырья на тонну, норма расхода на выход, количество расхода исходного сырья, количество возвратного сырья) исходя из количества выпущенной продукции на основании введенных норм и средней жирности молока;
- Установка норм расхода сырья в разрезе номенклатурных единиц, при этом задается норма как на исходное сырье, так и на возвратные отходы. Предусмотрена возможность указания технических потерь;
- Регистрация технохимпоказателей выпущенной продукции;
- Печать всех необходимых документов по выпуску продукции за день: рецепт-расчет на приготовление смеси, рапорт, накладная на внутреннее перемещение сырья, накладная на внутреннее перемещение готовой продукции;
- Дополнительная отчетность: выработка/реализация готовой продукции за период, расход сырья по видам продукции за период и др.
- Учет норм расхода ГСМ;
- Учет тарифов на выполняемые работы / услуги;
- Учет путевых листов;
- Учет движения горюче-смазочных материалов;
- Расчет стоимости выполненных работ / услуг;
- Учет рабочего времени водителей с получением необходимой отчетности;
- Отчеты: «Карточка учета работы автомобиля», «Карточка водителя», «Реестр путевых листов», «Табель учета рабочего времени» и др.
- Учет товаров, материалов и готовой продукции;
- Учет торговых операций;
- Учет операций с тарой;
- Учет банковских и кассовых операций - учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций, операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, обмен информацией с системой Клиент-банк;
- Учет расчетов с контрагентами;
- Учет ОС и НМА - автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация;
- Учет основного и вспомогательного производства. Расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей;
- Учет в общепите и объектах розничной торговли;
- Учет косвенных расходов;
- Учет НДС;
- Налоговый учет по налогу на прибыль;
Завершающие операции месяца. Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
Стандартные бухгалтерские отчеты. ПП «Молокозавод» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах.
Решение разработано на базе 1С:Бухгалтерия 8 и, кроме вышеперечисленной богатой управленческой функциональности, предоставляет пользователю все необходимые инструменты для ведения регламентированной отчетности.