Специалистами “ЮКОЛА-ИНФО-Брест” внедрена система электронного документооборота на базе решения «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси», которая вывела на качественно новый уровень механизм организации делопроизводства на крупном деревообрабатывающем предприятии.
На базе данного программного продукта автоматизированы:
-
Учет входящей, исходящей корреспонденции;
-
Учет обращений граждан и административных процедур и решений;
-
Внутренний документооборот;
-
Учет и контроль исполнения поручений.
Количество пользователей системы: 170
Результаты внедрения электронного документооборота:
-
Разработаны новые регламенты делопроизводства, унифицированы различные виды документов с использованием шаблонов файлов, в том числе определены и настроены необходимые шаблоны процессов,
-
Сократилось время на создание и регистрацию документов за счет использования электронных журналов. Единое информационное пространство со структурированной системой хранения документации позволяет осуществлять оперативный поиск нужного документа с возможностью просмотра истории;
-
Оптимизирован документооборот за счет электронного обмена документами между подразделениями, сведения к минимуму размножения и перемещения бумажных копий документов, возможности параллельной рассылки документов и электронного согласования договоров.
-
Повысилась производительность за счет быстрого доступа к документации.
Мы имеем компетенции экспертного уровня для успешного внедрения программного продукта “1С:Документооборот 8 КОРП”, поэтому готовы ответить на любые Ваши вопросы: +7 (495) 414 14 30