Одним из действенных механизмов высвобождения оборотных средств предприятия является внедрение системы управления запасами. Цель внедрения такой системы – снижение объема «замороженных» в виде складских запасов денежных средств, при условии обеспечения потребности в ТМЦ производственных и торговых подразделений на 100%.

Управление запасами подразумевает контроль всех процессов поставки, хранения и использования ТМЦ с целью обеспечения их доступности при минимальных издержках. На практике управление запасами включает в себя:

• Учет запасов
• Управление закупками
• Оптимизация запасов
• Прогнозирование потребности в ТМЦ 

Внедрение системы управления запасами состоит из двух этапов:

• Разработка методологии управления запасами. На этом этапе необходимо регламентировать процесс управления запасами от планирования потребности в ТМЦ до анализа складских запасов.
• Внедрение системы автоматизации управления запасами. Разработанная на предыдущем этапе методология должна быть воплощена в жизнь в форме внедрения реализующего ее программного обеспечения. 

Часто встречающиеся проблемы, связанные с отсутствием системы управления запасами:

• Несвоевременная закупка ТМЦ, приводящая к неритмичности производственных и торговых процессов
• Приобретение ТМЦ, остающихся не востребованными в течение длительного срока
• Приобретение одним подразделением компании ТМЦ, имеющихся на складе у другого подразделения и т.д.

Если хотя бы одна из упомянутых ситуаций имела место на Вашем предприятии, можно с уверенностью говорить о том, что внедрение системы управления запасами даст экономический эффект. 

Мы предлагаем провести аудит системы управления запасами на Вашем предприятии. В результате аудита Вам будет предоставлен отчет с указанием слабых мест системы и предложения по ее улучшению, а также сформированы предложения по реинжинирингу процесса управления запасами и его автоматизации.