1С:Документооборот — управление документами и бизнес-процессами в единой системе
Все документы в единой базе | Контроль и оптимизация делопроизводства | Мобильный документооборот
Версия ПРОФ
для малого и среднего бизнеса
Гибкое решение для автоматизации документооборота в малом и среднем бизнесе. Оптимизирует рабочие процессы, интегрируется с другими продуктами «1С», легко настраивается под задачи компании.
Версия КОРП
для крупного бизнеса
Корпоративная ECM‑система для комплексной автоматизации документооборота в крупных организациях и холдингах с распределённой структурой. Масштабируемое решение с расширенным функционалом.
«1С:Документооборот 8» — система управления документами и бизнес-процессами
Это не просто электронный архив, а полноценная ECM-система для управления корпоративным контентом. Решение автоматизирует документооборот, выстраивает процессы и повышает прозрачность работы.
Система упрощает весь цикл работы с договорами — от подготовки до исполнения.
Что вы получаете:
- ✅ создание договоров по шаблонам;
- ✅ контроль согласования и подписания;
- ✅ учет сроков и обязательств;
- ✅ хранение всей документации в одной карточке.
Автоматизация:
- ✅ отслеживание сроков и возврата документов;
- ✅ уведомления ответственным;
- ✅ автоматическое продление договоров;
- ✅ контроль этапов исполнения.
Гибкое согласование
Поддерживаются любые сценарии:
- ✅ параллельное;
- ✅ последовательное;
- ✅ смешанное;
- ✅ по условиям.
История согласований фиксируется, результаты можно оформить официально.
Работа с документами договора
Карточка договора объединяет:
- ✅ все реквизиты;
- ✅ переписку и процессы;
- ✅ файлы (черновики, сканы, приложения).
Автозаполнение документов сокращает ручной труд и исключает ошибки.
Аналитика договоров
Система формирует отчеты:
- ✅ действующие и истекающие договоры;
- ✅ эффективность работы;
- ✅ сезонность и динамика заключений.
Система обеспечивает полный контроль над документами на всех этапах.
Функционал:
- ✅ работа по корпоративным шаблонам;
- ✅ контроль версий и изменений;
- ✅ отслеживание бумажных оригиналов;
- ✅ маршрутизация: согласование, утверждение, исполнение.
Корреспонденция и учет
модуль для управления нормативно справочной информацией с алгоритмом поиска дубликатов по телефону, домену, e mail, ИНН, схожести названий и другим реквизитам.
Функционал включает:
- ✅ удобная работа со входящими и исходящими документами;
- ✅ быстрый поиск и фильтрация;
- ✅ настройка интерфейса под пользователя.
Контроль исполнения
Документы проходят четкие стадии:
- ✅ согласование;
- ✅ утверждение;
- ✅ рассмотрение;
- ✅ регистрация;
- ✅ исполнение.
Все этапы можно автоматизировать и ограничить ручное вмешательство.
Электронная подпись
Поддерживаются все виды ЭП:
- ✅ простая;
- ✅ усиленная;
- ✅ квалифицированная.
Подпись гарантирует юридическую значимость документов и защищает данные.
Сканирование и штрихкодирование
- ✅ потоковое сканирование;
- ✅ распознавание текста;
- ✅ привязка сканов к документам;
- ✅ быстрый поиск по штрихкодам.
Архив и поиск
- ✅ передача дел в архив с контролем сроков хранения;
- ✅ мгновенный поиск по реквизитам и содержимому;
- ✅ работа с большими объемами данных без потери скорости.
Система позволяет выстроить четкую и прозрачную работу компании.
Возможности:
- ✅ шаблонные и уникальные процессы;
- ✅ автоматический запуск по событиям;
- ✅ жесткая маршрутизация;
- ✅ контроль сроков и результатов.
Готовые процессы
Доступны типовые сценарии:
- ✅ согласование;
- ✅ утверждение;
- ✅ исполнение;
- ✅ рассмотрение;
- ✅ ознакомление и др.
Каждый процесс гибко настраивается под бизнес.
Контроль и прозрачность
Вы всегда видите:
- ✅ кто работает с документом;
- ✅ текущий статус задач;
- ✅ росрочки и узкие места;
- ✅ полную историю действий.
Мониторинг и аналитика
Система автоматически отслеживает ключевые показатели:
- ✅ сроки исполнения;
- ✅ загрузку сотрудников;
- ✅ эффективность процессов.
Формируются отчеты для управленческих решений.
Работайте с почтой прямо в системе — без переключений между программами.
Преимущества:
- ✅ работа с несколькими ящиками;
- ✅ постановка задач из писем;
- ✅ привязка переписки к документам;
- ✅ отправка файлов в один клик.
Автоматизация почты
Настраиваемые правила:
- ✅ фильтрация спама;
- ✅ автоответы;
- ✅ сортировка писем;
- ✅ организация «пустого inbox».
Единая история коммуникаций
Вся переписка хранится:
- ✅ в почте;
- ✅ в карточках документов;
- ✅ в задачах и проектах.
- ✅ организация «пустого inbox».
Это исключает потерю информации.
Контролируйте загрузку сотрудников и эффективность работы.
Инструменты:
- ✅ учет трудозатрат по задачам и проектам;
- ✅ календарное планирование;
- ✅ автоматический хронометраж.
Календари
- ✅ личные и общие расписания;
- ✅ планирование встреч;
- ✅ контроль доступности сотрудников.
Отчеты и аналитика
- ✅ ежедневные отчеты;
- ✅ анализ загрузки;
- ✅ выявление неэффективных процессов;
- ✅ сравнение план/факт.
Система поддерживает полный цикл работы с проектами.
Функционал:
- ✅ планирование задач;
- ✅ контроль сроков;
- ✅ учет трудозатрат;
- ✅ аналитика выполнения.
Планирование
- ✅ иерархия задач;
- ✅ автоматический расчет сроков;
- ✅ интеграция с MS Project;
- ✅ диаграмма Ганта.
Контроль исполнения
- ✅ автоматическое отслеживание статусов;
- ✅ управление задачами через процессы;
- ✅ контроль ресурсов и исполнителей.
Инструменты для эффективного взаимодействия сотрудников.
Возможности:
- ✅ организация мероприятий;
- ✅ бронирование помещений;
- ✅ контроль протоколов;
- ✅ обсуждения и голосования.
Мероприятия
- ✅ планирование и проведение;
- ✅ контроль исполнения решений;
- ✅ аналитика эффективности.
Форум и коммуникации
- ✅ обсуждение документов и проектов;
- ✅ голосования;
- ✅ запуск задач прямо из обсуждений.
«1С:Документооборот 8» легко интегрируется с другими решениями.
Поддерживаются:
- ✅ 1С:ERP, Бухгалтерия, CRM, ЗУП и др.;
- ✅ API, веб-сервисы, XML, REST.
Возможности интеграции
- ✅ обмен данными;
- ✅ синхронизация справочников;
- ✅ единое информационное пространство;
- ✅ работа из интерфейса других систем.
Доступ:
- ✅ веб-браузер;
- ✅ мобильное приложение.
Мобильная работа
- ✅ задачи и документы всегда под рукой;
- ✅ календарь и уведомления;
- ✅ работа с файлами и перепиской.
Подключение занимает несколько минут и не требует сложной настройки.
1С:Документооборот: внедрение, обновление, настройка
Обследование бизнес-процессов
Перед внедрением проводится аудит документооборота: анализируются структура компании, роли сотрудников и текущие процессы. Формируется модель «как есть» и «как должно быть» с итоговым отчетом и рекомендациями.
Формирование структуры пользователей
Определяется организационная структура и роли участников системы. Это позволяет корректно выстроить маршруты согласования и задать логику работы с документами.
Разработка шаблонов документов
Определяются виды документов и создаются унифицированные шаблоны с необходимыми реквизитами. Это снижает ошибки и ускоряет работу за счет стандартизации.
Настройка бизнес-процессов
Формируются маршруты движения документов с четким распределением ролей: кто создает, согласует, утверждает и исполняет. Все задачи назначаются автоматически, а статус документа всегда прозрачен.
Настройка прав доступа
Распределяются права пользователей в соответствии с их функциями. Это обеспечивает безопасность данных и корректную работу системы в рамках бизнес-процессов.
Тестирование системы
Проводится проверка работы настроенных процессов с участием пользователей и под нагрузкой. Это позволяет выявить ошибки, проверить логику маршрутов и обеспечить стабильную работу системы.
Первичное заполнение базы
На основе опросных данных выполняется начальное заполнение системы. Это позволяет быстро запустить работу без лишней нагрузки на сотрудников.
Интеграция и оптимизация базы
Настраивается обмен данными с другими системами 1С и проводится анализ текущей базы. Выявляются и устраняются ошибки, оптимизируется структура данных и согласуются дальнейшие доработки.
Моделирование процессов и обучение пользователей
Схемы движения документов формализуются и внедряются в систему. После этого проводится обучение сотрудников, чтобы обеспечить быстрый переход к эффективной работе.
Что получает бизнес после внедрения CRM
сокращение времени согласований
прозрачность процессов
снижение операционных затрат
доступ к документам из любой точки
- полный порядок в документах
- ускорение согласований и задач
- снижение операционных затрат и ошибок
- повышение дисциплины сотрудников
- прозрачные и управляемые процессы
- готовность к цифровой трансформации
Запись вебинара. Обзорная экскурсия по 1С:Документооборот на реальных кейсах
Хотите внедрить 1С:Документооборот и навести порядок в делопроизводстве?